Obniż koszty drukowania i kopiowania dokumentów o 50%

Documaster Multiaudit pozwala na obniżenie kosztów druku poprzez dostarczanie danych niezbędnych do podjęcia działań optymalizujących wydatki i rozliczania ich na poszczególnych pracowników. W każdym przedsiębiorstwie wykonywanych jest wiele wydruków. Część z nich okazuje się jednak niepotrzebna. Są to zarówno dokumenty, które mogłyby istnieć tylko w wersji elektronicznej, jak również te, będące nadużyciem ze strony pracowników. Już sama świadomość, że proces drukowania jest poddawany kontroli powoduje wśród pracowników redukcję kosztów wydruków. Kontrola powoduje lepsze gospodarowanie posiadanymi zasobami oraz eliminuje rozrzutność. Oprogramowanie umożliwia dostęp do bieżących informacji, określających: kiedy, przez kogo i w jakim nakładzie został wydrukowany dokument określonego typu (np. DOC, e-mail, strona WWW) oraz jaką miał nazwę. Ze względu na bezpieczeństwo i zasady poufności, Documaster Multiaudit nie analizuje treści drukowanych dokumentów.

Documaster Multiaudit umożliwia uzyskanie okresowych raportów o nakładach i kosztach wydruków dla wszystkich użytkowników, struktur organizacyjnych oraz lokalizacji i urządzeń. Można wybrać jeden z kilkunastu gotowych szablonów raportów, ustalić okres czasu z dokładnością do jednego dnia, a następnie wyeksportować dane o kosztach do systemów finansowo – księgowych, wydrukować, wysłać je pocztą elektroniczną lub zachować np. w postaci pliku PDF lub Excel.

Program dostarcza informacji o drukarkach, kopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych, które są przeciążone, nieużywane lub generują najwyższe koszty. Pozwala to na znaczne obniżenie kosztów drukowania i kopiowania bez inwestowania w nowy sprzęt. Dodatkowo Documaster Multiaudit pozwala na lepsze planowanie zakupów materiałów eksploatacyjnych oraz innych wydatków związanych z produkcją dokumentów. Do administracji systemem, w tym zarządzania kontami użytkowników, limitami, projektami oraz do generowania raportów służy interfejs WWW, który umożliwia zmianę ustawień systemu oraz pobieranie aktualnych i historycznych informacji. Dzięki temu rozwiązaniu zarządzanie Documaster Multiaudit jest możliwe przez wiele osób i to bez potrzeby instalowania na ich stacjach jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania. Wystarczy zainstalowana aktualna wersja dowolnej przeglądarki internetowej.

Najważniejsze korzyści

  • obniżenie kosztów drukowania i kopiowania dokumentów
  • profesjonalne doradztwo przy tworzeniu strategii firmy w zakresie tworzenia i zarządzania przepływem dokumentów oraz informacji w powiązaniu z systemami ERP i CRM
  • optymalizacja procesów pracy oraz kontrola nad pracownikami i ich zadaniami
  • wzrost bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych dokumentów – zapewniona funkcjonalność poufnych wydruków z systemów Windows, Linux i SAP
  • dokładne wewnętrzne rozliczanie kosztów produkcji dokumentów oraz budżetowanie
  • podniesienie efektywności posiadanych zasobów informatycznych
  • sprawdzone, najnowocześniejsze rozwiązania oparte o najwyższej klasy sprzęt cyfrowy i profesjonalne oprogramowanie
  • szybki i profesjonalny serwis oraz szkolenia i konsultacje techniczne
  • sprawdzony partner z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w branży automatyki biurowej oraz z bogatymi referencjami.

Dotacja do 80%
z Funduszy Europejskich

 

 

Documaster Campus oraz integrowane z nim urządzenia i rozwiązania mogą być dofinansowane do 80% ze środków Unii Europejskiej oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej.